CRM mit E-Rechnung: dein CRM und deine Buchhaltung automatisch verbunden
Wir entwickeln die Schnittstelle, die aus deinen CRM-Daten automatisch rechtskonforme E-Rechnungen macht: XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931, erzeugt in deiner Buchhaltungssoftware, zurückgespiegelt in dein CRM. Individuell gebaut für Bitrix24, HubSpot, Pipedrive, Plancraft oder HERO in Kombination mit SevDesk, lexoffice, DATEV oder Lexware. Keine Middleware, keine zweite Dateneingabe, keine PDF-Behelfslösung.
Direkt zum Live-Einsatz im Eigenbetrieb
- ISO 27001 zertifiziert
- Hosting auf deutscher Server-Infrastruktur, DSGVO-konform
- Eigenentwicklung – kein Zapier, kein Make, keine Drittanbieter-Middleware
- Seit März 2026 produktiv in unserem eigenen Betrieb
Drei typische Ausgangslagen – ein gemeinsamer Lösungsweg
Egal in welcher Konstellation du Bitrix24 heute einsetzt: Wenn aus deinen CRM-Daten saubere, rechtskonforme Rechnungen werden sollen, sprechen wir die gleiche Sprache.
Du nutzt Bitrix24 + SevDesk.
Die kürzeste Strecke zu unserem Vorzeige-Setup. Wir verbinden beides direkt – mit Abos, Storno, E-Rechnung und vollem Steuer-Handling. Das ist die Konfiguration, die wir selbst täglich nutzen.
Du nutzt Bitrix24 + ein anderes Buchhaltungstool.
lexoffice, DATEV, Lexware oder etwas Eigenes – die Architektur ist die gleiche, nur das Buchhaltungs-Gegenstück ändert sich. Wir prüfen kostenlos, ob die Schnittstelle deines Tools die Funktionsbreite hergibt, und bauen die Anbindung individuell.
Du schreibst deine Rechnungen heute direkt aus Bitrix24.
Das funktioniert technisch – ist mit Blick auf die deutsche E-Rechnungs-Pflicht ab 2027/2028 aber kein tragfähiger Weg mehr. Wir zeigen dir, wie der saubere Übergang zu einer rechtskonformen Lösung aussieht. Mehr dazu im Abschnitt direkt nach dem Problem-Block.
Was ist eine CRM-E-Rechnungs-Schnittstelle?
Eine CRM-E-Rechnungs-Schnittstelle ist eine Software-Verbindung, die Rechnungsdaten aus deinem CRM automatisch an deine Buchhaltungssoftware übergibt und dort eine strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 erzeugt — als XRechnung oder ZUGFeRD. Du arbeitest weiter in deinem CRM, die rechtskonforme Rechnung entsteht ohne zweite Dateneingabe, und das fertige Rechnungs-PDF liegt danach wieder beim Kunden im CRM.
Was sie ersetzt
Das manuelle Übertragen von Angebots- und Auftragsdaten aus dem CRM in SevDesk, lexoffice, DATEV oder Lexware — und das Nachpflegen des Rechnungsstatus zurück ins CRM.
Was sie löst
Abos und Folgerechnungen, Ratenzahlungen, Stornos mit Duplikatschutz, Steuerlogik für Inland, EU und Drittland — also genau die Fälle, an denen Standard-Automatisierungen scheitern.
Was sie nicht ist
Kein fertiges Plug-in aus einem Marktplatz und keine Zapier-Verkettung. Es ist eine individuell entwickelte Anbindung für genau deine beiden Systeme, deine Abrechnungsarten und deine Steuerfälle.
Bitrix24 ist stark im Vertrieb. Bei der deutschen Buchhaltung hört es auf.
Dazu kommt: Bitrix24 erzeugt seine Rechnungen nativ als PDF. Ein einfaches PDF ist nach der deutschen E-Rechnungs-Pflicht aber keine vollwertige Rechnung mehr – ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle, ist ein strukturiertes Format nach EN 16931 vorgeschrieben (XRechnung oder ZUGFeRD).
Wer Bitrix24 ernsthaft nutzt, kennt das Bild: Kontakte, Firmen, Deals, Smart Invoices – alles sauber im CRM. Aber sobald aus dem Angebot eine Rechnung werden soll, fängt die Doppelarbeit oder die Improvisation an. Entweder werden die Daten zum zweiten Mal in einem externen Buchhaltungstool eingegeben, oder die Rechnung wird direkt aus Bitrix24 als PDF erzeugt – mit zunehmenden rechtlichen Risiken.
Smart Invoices entstehen im CRM, müssen aber händisch in die Buchhaltung übertragen werden
Wiederkehrende Rechnungen (Wartung, Retainer, Abo) lassen sich in Bitrix24 nicht sauber automatisieren
Keine direkte, rechtskonforme E-Rechnung aus Bitrix24 – das Format muss extern erzeugt werden
Bequem, aber ab 2027/2028 nicht mehr rechtskonform
Bitrix24 kann Rechnungen erstellen – das stimmt. Smart Invoices, PDF-Export, Versand per E-Mail, fertig. Für viele Unternehmen war das jahrelang ausreichend. Mit der deutschen E-Rechnungs-Pflicht ändert sich diese Ausgangslage allerdings grundlegend, und wer heute noch nichts unternimmt, hat möglicherweise einen blinden Fleck.
Eine PDF-Rechnung erfüllt diese Anforderungen nicht. Gültig sind nur strukturierte Formate nach Norm EN 16931 – also XRechnung oder ZUGFeRD. Bitrix24 erzeugt diese Formate ohne Zusatzlösung nicht.
1
Alle inländischen B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können – ohne Übergangsfrist.
Unternehmen mit einem Gesamtumsatz 2026 über 800.000 € müssen inländische B2B-Rechnungen als strukturierte E-Rechnung ausstellen. Bis 800.000 € sind 2027 Papier oder – mit Zustimmung des Empfängers – PDF noch zulässig, wenn bis 31.12.2027 übermittelt.
2
E-Rechnungspflicht ohne Umsatzgrenze: Die Pflicht zum strukturierten E-Rechnungs-Versand gilt für alle inländischen B2B-Unternehmen.
3
Was das praktisch heißt:
- Im Jahr 2027 bleiben Papier oder – mit Zustimmung des Empfängers – PDF noch zulässig, wenn dein Gesamtumsatz 2026 bis 800.000 € lag und die Rechnung bis zum 31.12.2027 übermittelt wird. Deine Kunden stellen empfangsseitig aber zunehmend auf E-Rechnung um.
- Ab 2027 (mit Umsatzschwelle) bzw. 2028 (alle) muss jede inländische B2B-Rechnung im strukturierten Format ausgestellt werden. Wer das nicht kann, riskiert Probleme beim Vorsteuerabzug seiner Kunden und damit Druck aus der eigenen Kundenbasis.
- Der saubere Weg ist die Anbindung an ein Buchhaltungstool, das XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt – z. B. SevDesk, lexoffice, DATEV oder Lexware. Genau die Verbindung dorthin ist das, was wir bauen.
Wen die Pflicht nicht trifft
- Kleinunternehmer nach §19 UStG — dauerhaft von der Ausstellungspflicht ausgenommen
- Kleinbetragsrechnungen bis 250 €
- Rechnungen an Privatkunden (B2C)
- Bestimmte steuerfreie Umsätze nach §4 Nr. 8–29 UStG
- EDI-Verfahren — Übergangsregelung bis Ende 2027
Du bist dir unsicher, ob dein heutiges Vorgehen ab 2027 noch trägt? Schreib uns kurz, wir geben eine ehrliche Einschätzung – kostenlos.
Vom Smart Invoice zur SevDesk-Rechnung –ein Phasenwechsel reicht
Du arbeitest weiter, wie du es gewohnt bist: Smart Invoice in Bitrix24 anlegen, Firma aus dem CRM auswählen, Produkte einfügen, Leistungszeitraum und Zahlungsbedingung setzen, Abrechnungsart wählen (einmalig, Abo, Ratenzahlung). Dann schiebst du die Rechnung in die ausgelegte Pipeline-Phase – und der Rest passiert ohne dein Zutun.
01
Smart Invoice in Bitrix24 vorbereiten
mit allen relevanten Daten: Kunde, Produkte, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingung, Abrechnungsart und Intervall.
02
In die Auslöse-Phase schieben
5.ein eingebauter Webhook startet automatisch den Prozess.
03
Automatische Erstellung in SevDesk
6.inklusive korrekter Steuerregel, dynamischer Adresse und vollständigem Layout.
04
PDF zurück ins CRM
7.die fertige Rechnung ist sofort auch in der Smart Invoice in Bitrix24 verfügbar.
05
Phase wechselt auf „An Kunden gesendet"
inklusive optionaler Versand-Automation aus SevDesk heraus.
Bei wiederkehrenden Rechnungen kommt ein weiterer Mechanismus hinzu: Die Folgerechnungen entstehen automatisch nach Intervall in SevDesk und werden zurück ins CRM gespiegelt – damit dein Kundenbild in Bitrix24 immer vollständig bleibt. Preisänderungen, die du im CRM pflegst, werden bei der nächsten Folgerechnung automatisch übernommen.
Welches CRM mit welcher Buchhaltung? Wähle deine Kombination
Die Architektur ist bei jeder Kombination identisch: Rechnung im CRM als Auslöser, Schnittstellen-Server als Vermittler, Buchhaltungstool als Endpunkt, PDF und Rechnungsdaten zurück ins CRM. Was sich ändert, ist das Buchhaltungs-Gegenstück und die Tiefe der jeweiligen API. Such dir deine Konstellation.
| CRM | SevDesk | lexoffice | DATEV | Lexware |
|---|---|---|---|---|
| Bitrix24 | Anfragen ★ | Anfragen ★ | Anfragen ★ | Anfragen |
| HubSpot | Anfragen ★ | Anfragen | Anfragen ★ | Anfragen |
| Pipedrive | Anfragen | Anfragen ★ | Anfragen | Anfragen |
| Plancraft | Anfragen | Anfragen | Anfragen | — |
| HERO | Anfragen | Anfragen | Anfragen | — |
★ = Priorität 1. Detailseiten je Kombination folgen — bis dahin führt jede Zelle zum kostenlosen Machbarkeits-Check.
Dein Tool ist nicht dabei?
Wenn deine Buchhaltungssoftware eine REST-API anbietet, ist die Anbindung in der Regel machbar. Wir prüfen das kostenlos und sagen dir ehrlich, wenn die API die Funktionsbreite nicht hergibt, die du brauchst.
SevDesk
Unser Vorzeige-Setup, produktiv im Eigenbetrieb. Voraussetzung: ein API-fähiger Tarif.
lexoffice (Lexware Office)
API-fähig, im Mittelstand weit verbreitet, Funktionsumfang vergleichbar mit SevDesk.
DATEV
Über DATEV Connect Online anbindbar. Komplexer, dafür mit direktem Kanal zum Steuerberater.
Lexware
Je nach Variante (Office, Buchhalter, Premium) unterschiedlich offen. Einzelfallprüfung notwendig.
Mehr als „Daten kopieren“ Echte Funktionstiefe.
Acht Kernfunktionen, die aus jahrelangem Eigenbetrieb entstanden sind – nicht aus Konzept-Workshops.
Drei Abrechnungsarten
Einmalig
Abo
01 / 08
Sechs Abrechnungs-Intervalle
1d
1m
02 / 08
Automatische Steuerlogik · DE · EU · Drittland
19 %
§13b
01 / 08
E-Rechnung-konform · XRechnung & ZUGFeRD
Ausgabe als strukturiertes E-Rechnungs-Format nach Norm EN 16931. Damit erfüllst du die deutsche E-Rechnungs-Pflicht ohne Zusatzsoftware.
XRechnung
ZUGFeRD
02 / 08
Dynamische Zahlungsbedingungen mit GiroCode
Lastschrift und Überweisung als individuell pflegbare Textbausteine direkt in Bitrix24 – Änderungen wirken sofort, ohne Code-Eingriff. Bei Überweisungsrechnungen erscheint automatisch ein EPC-QR-Code (GiroCode) zum Scannen mit der Banking-App. Schnellere Bezahlung, weniger Verwaltungsaufwand.
EPC-QR
Lastschrift
01 / 08
Fehler-Monitoring in Echtzeit
Tritt ein Problem auf (fehlende Daten, API-Aussetzer, Plausibilitätsfehler), bekommt die zuständige Person sofort eine Nachricht im Bitrix24-Chat und eine Aufgabe mit allen Details. Kein Fehler bleibt unbemerkt bis zum Monatsende.
1-Klick
02 / 08
Geplante Rechnungen
Rechnungsdatum in der Zukunft? Die Smart Invoice wird automatisch geparkt und erst zum richtigen Zeitpunkt erzeugt. Ein täglicher Prüfjob am Morgen sorgt dafür, dass keine Fälligkeit übersehen wird.
01 / 08
Storno-Workflow auf Knopfdruck
Stornos werden direkt aus Bitrix24 ausgelöst. Die Schnittstelle erstellt die Stornorechnung in SevDesk, bereinigt den Rechnungstext und legt das Storno-PDF zurück ins CRM. Ein eingebauter Duplikatschutz verhindert versehentliche doppelte Stornos.
1-Klick
02 / 08
Eigenentwicklung, Zapier/Make oder CRM-Bordmittel: der ehrliche Vergleich
Bevor du mit uns sprichst, solltest du wissen, wann du uns nicht brauchst. Es gibt drei Wege, CRM und Buchhaltung zu verbinden. Zwei davon sind günstiger — und haben harte Grenzen.
| Anforderung | CRM-Bordmittel | Zapier / Make | Individuelle Schnittstelle |
|---|---|---|---|
| E-Rechnung nach EN 16931 | Nein — nur PDF | Nur über Umwege und Zusatzdienste | Ja, nativ aus der Buchhaltung |
| Abos mit Folgerechnungen | Eingeschränkt bis gar nicht | Fragil — Zustand muss extern gehalten werden | Ja, inkl. Preisänderungen zur nächsten Periode |
| Ratenzahlung über 12–24 Monate | Nein | Nein | Ja |
| Steuerlogik Inland / EU / Drittland | Manuell zu pflegen | Pro Fall einzeln zu bauen | Automatisch über USt-ID |
| Storno mit Duplikatschutz | Manuell | Nein | Ja, ein Klick |
| Fehler-Monitoring und Wiederanlauf | Nein | Task-History, keine Eskalation | Nachricht + Aufgabe an die zuständige Person |
| Laufende Kosten | im CRM-Tarif enthalten | Abo pro Task-Volumen, steigt mit dem Rechnungsvolumen | einmalig oder mit Wartungsvertrag, volumenunabhängig |
| Wo liegen die Daten | beim CRM-Anbieter | beim Middleware-Anbieter, oft außerhalb der EU | deutsche Server-Infrastruktur unter ISO 27001 |
| Sinnvoll ab | wenige gleichförmige Rechnungen | einfache 1:1-Datenübergaben | ca. 20–30 Rechnungen/Monat oder Abo-Geschäft |
Wenn du monatlich zehn immer gleiche Rechnungen schreibst, bau das nicht. Sag uns das im Machbarkeits-Check — wir schreiben dir zurück, dass es sich nicht lohnt. Das ist häufiger unsere Antwort, als du denkst.
Wir verkaufen keine Demo. Wir verkaufen die Lösung, die uns selbst trägt.
Die Schnittstelle, die auf dieser Seite beschrieben ist, läuft seit März 2026 produktiv in unserer eigenen Agentur. Sie verarbeitet echte Rechnungen, echte Abos, echte Stornos und echte Steuerkonstellationen – mit echten Beträgen und echten Kunden. Jede einzelne Funktion, die du hier liest, hat einen konkreten Anlass aus unserem eigenen Betrieb.
Produktionsreife Schutzmechanismen
Echte Erfahrung mit kniffligen Steuer-Konstellationen
EU-Kunden mit korrektem Reverse-Charge-Vermerk auf der Rechnung. Drittland-Kunden mit dem Vermerk „Nicht im Inland steuerbare Leistung“. Kunden, deren USt-ID-Prefix automatisch das Lieferland erkennt. Geplante Rechnungen, die punktgenau am ersten Werktag eines Monats laufen sollen. Wiederkehrende Rechnungen mit unterschiedlichen Intervallen pro Kunde – alles Fälle, die wir in unserem eigenen Betrieb gelöst haben, bevor wir sie als Lösung anbieten.
Verlässlichkeit, weil wir selbst darauf angewiesen sind
Wenn dein Buchhaltungsprozess auf dieser Schnittstelle läuft, läuft auch unserer. Wir würden eine Lösung mit instabilem Verhalten nicht selbst einsetzen – und auch nicht weiterverkaufen.
Klingt nach einer Lösung, die zu dir passt? Lass uns kurz sprechen.
Auch dein Bestand wird sauber mitgenommen.
Wenn du bereits Rechnungen schreibst – egal ob aus einem anderen Buchhaltungstool, einer Branchensoftware oder direkt aus Excel oder Bitrix24 selbst – ist die Migration deines Bestands ein wesentlicher Teil des Projekts. Wir haben das in einer realen Umsetzung im Detail durchgespielt, weil wir genau diesen Schritt für unsere eigene Agentur durchlaufen mussten.
Das Resultat war ein Go-Live ohne Rechnungslücken: jede laufende Abo-Beziehung wurde mit dem korrekten nächsten Fälligkeitsdatum übernommen, jeder Bestandskunde behielt seine Kundennummer und seine Zahlungsbedingungen.
Wenn du eine Migration brauchst, bauen wir dir dasselbe Vorgehen: Bestandsanalyse, automatische Klassifizierung, Massen-Tools für die Übernahme, kontrollierter Cut-Over am Stichtag.
- Eigenes Migrations-Dashboard mit automatischer Datumserkennung gebaut
- Massentool für Zahlungsbedingungen – Lastschrift oder Überweisung pro Kunde mit einem Klick zuweisbar
Was kostet eine individuell
CRM-Buchhaltungs-Schnittstelle?
Eine individuelle Schnittstelle zwischen CRM und Buchhaltung kostet bei uns zwischen 6.500 € und 24.000 €, abhängig von Umfang und Sonderfällen. Ein Standardprojekt – ein CRM, ein Buchhaltungstool, Einmal- und Abo-Rechnungen, Steuerlogik für Inland und EU, ohne große Migration – liegt typischerweise bei 9.800 €. Die optionale Wartung kostet 180 € pro Monat und deckt API-Änderungen auf beiden Seiten ab.
Jede Schnittstelle ist eine individuelle Entwicklung. Der genannte Preisrahmen ist kein verbindliches Angebot – ein konkretes, transparentes Festpreis-Angebot bekommst du nach dem Erstgespräch.
- Preisrahmen: 6.500 € bis 24.000 € – Standardprojekt typischerweise 9.800 €
Was bei dir konkret in den Preis einfließt
- Komplexität der Schnittstelle zwischen deinem CRM und deiner Buchhaltung (API-Tiefe, Datenmenge)
- Anzahl und Art deiner Abrechnungs-Modelle (Einmalrechnungen, Abos, Ratenzahlungen)
- Deine Steuer-Konstellation (rein Inland oder zusätzlich EU- und/oder Drittlandkunden)
- Umfang einer eventuellen Migration aus deinem Altsystem
- Schulung deines Teams und saubere Übergabe der Lösung
- Optionale laufende Wartung und API-Anpassungen
Mach unseren kostenlosen Machbarkeits-Check. In vier kurzen Schritten erfassen wir dein Setup. Innerhalb von 24 Stunden bekommst du eine erste, persönliche Einschätzung von Marcel Busse – ehrlich, auch mit dem Hinweis, falls eine individuelle Schnittstelle bei dir nicht sinnvoll ist. Wenn das passt, folgt ein ausführliches Erstgespräch – kostenlos und unverbindlich. Erst danach bekommst du ein konkretes, transparentes Angebot.
Zahlungsmodelle, die zu deinem Geschäft passen
Nicht nur der Preis zählt, sondern auch, wie er sich auf deinen Cashflow verteilt.
Je nach Umfang bieten wir drei Modelle an
Einmalzahlung
Klassischer Festpreis nach Abnahme. Für Unternehmen, die das Projekt als einmalige Investition behandeln wollen.
Jährliche Zahlweise
Inklusive Wartung, Updates und Anpassungen bei API-Änderungen. Plant Verlässlichkeit ein.
Monatliche Raten
Verteilt über 12 oder 24 Monate. Schont den laufenden Cashflow und macht die Lösung sofort umsetzbar.
Welches Modell für dich am sinnvollsten ist, klären wir gemeinsam. Dein Steuerberater
hat dabei oft eine klare Präferenz – wir richten uns danach.
Sag uns in vier Schritten, wie dein Setup aussieht. Wir antworten innerhalb von 24
Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung. Kostenlos und unverbindlich.
SevDesk ist unser Vorzeige-Case
nicht unsere Grenze.
Die hier beschriebene Funktionstiefe ist das, was wir in der Bitrix24-↔-SevDesk-Konstellation produktiv im Eigenbetrieb haben. Das Konzept – Smart Invoices in Bitrix24 als Auslöser, externer Schnittstellen-Server als Vermittler, Buchhaltungs-Tool als Endpunkt, PDF und Rechnungsdaten zurück ins CRM – funktioniert genauso für andere Buchhaltungs-Plattformen mit offener API.
Was das für dich bedeutet
Du bekommst die gleiche Architektur, die gleichen Schutzmechanismen, die gleiche Funktionsbreite – das jeweilige Buchhaltungs-Gegenstück ist der einzige Teil, der angepasst wird. Im Erstgespräch klären wir, ob die API deines Tools die Funktionsbreite hergibt, die du brauchst, und schätzen den Mehraufwand gegenüber dem SevDesk-Setup realistisch ein.
Mehr zu unserem Ansatz, jedes CRM mit jeder Buchhaltung zu verbinden
lexoffice
API-fähig, in vielen mittelständischen Setups vertreten. Funktionsumfang vergleichbar mit SevDesk, Anbindung machbar.
DATEV
über DATEV Connect Online und verwandte Schnittstellen anbindbar. Komplexer als SevDesk, dafür mit direktem Kanal zum Steuerberater.
Lexware
je nach Variante (Office, Buchhalter, Premium) unterschiedlich offen; Einzelfall-Prüfung notwendig.
Andere
wenn dein Buchhaltungstool eine REST-API anbietet, ist die Anbindung in der Regel machbar.
Die technischen
Voraussetzungen.
Damit die Schnittstelle bei dir sauber funktioniert, brauchst du im Wesentlichen drei Dinge:
Alles weitere – Felder, Phasen, Webhooks, Automatisierungen, Server-Infrastruktur, Cron-Jobs – übernehmen wir. Das Hosting der Schnittstelle erfolgt auf einer deutschen Server-Infrastruktur unter MME-pro®-Verwaltung, im Rahmen unseres ISO-27001-zertifizierten Sicherheitsmanagements.
Das Hosting der Schnittstelle erfolgt auf deutscher Server-Infrastruktur unter MME-pro®-Verwaltung, im Rahmen unseres ISO-27001-zertifizierten Sicherheitsmanagements.
Eine Bitrix24-Instanz mit REST-API-Zugriff
Cloud (Standard- oder höher) oder Self-Hosted, beide funktionieren. Wir richten die passende Smart-Invoice-Pipeline gemeinsam mit dir ein.
Einen Zugang zu deinem Buchhaltungstool mit API-Berechtigung
bei SevDesk muss die Tarifstufe API-fähig sein, bei lexoffice/DATEV gelten je nach Paket eigene Voraussetzungen. Den Zugang erzeugen wir gemeinsam mit dir in deinem Account.
Saubere Stammdaten
idealerweise gepflegte USt-IDs deiner Firmenkunden in Bitrix24, damit die Steuerlogik direkt greifen kann. Wo Lücken sind, ergänzen wir gemeinsam.
In fünf Schritten zur fertigen Anbindung.
Von der ersten Anfrage bis zum Echtstart vergehen bei einem Standardprojekt 6 bis 10 Wochen. Wer die Pflicht ab dem 1. Januar 2027 trifft, sollte spätestens Mitte November anfangen – danach wird der Jahreswechsel knapp, weil Testläufe und Migration nicht komprimierbar sind.
01
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären deinen Workflow, dein Rechnungsvolumen, deine Abo-Struktur und welche Sonderfälle (z. B. EU-Kunden, Ratenzahlungen, branchenspezifische Steuerregeln) bei dir vorkommen.
02
Analyse deiner Bitrix24-Instanz und deines Buchhaltungstools
wir schauen uns deine bestehende Pipeline, deine Smart-Invoice-Felder, deine Firmen-Datenstruktur und die API-Möglichkeiten deines Buchhaltungstools an. Du bekommst eine ehrliche Machbarkeits-Einschätzung.
03
Festes Angebot
Transparenter Umfang, klarer Festpreis, ehrlicher Zeitplan. Keine versteckten Folgekosten für Integrationstools.
04
Setup, Migration & Test
Wir richten Felder und Phasen ein, migrieren deine Bestandsrechnungen, testen den Ablauf im Sandbox-Modus an realistischen Beispielen.
05
Go-Live & laufende Betreuung
Wir begleiten den Echtstart und stehen für laufende Anpassungen, neue Sonderfälle oder API-Updates auf Bitrix24- oder Buchhaltungs-Seite bereit.
Die individuelle Entwicklung einer solchen Schnittstelle kann – je nach Bundesland und aktuell laufendem Programm – als Digitalisierungs-Maßnahme förderfähig sein. Wir prüfen mögliche Fördermöglichkeiten gemeinsam mit dir im Erstgespräch.
Für wen sich das rechnet – und für wen nicht
Es rechnet sich, wenn …
- du monatlich mehr als 20 bis 30 Rechnungen schreibst
- du Abo-, Wartungs- oder Retainer-Kunden hast
- du EU- oder Drittland-Kunden abrechnest
- dieselben Daten heute in zwei Systemen gepflegt werden
- dein Gesamtumsatz 2026 über 800.000 € liegt und die Versandpflicht am 1. Januar 2027 greift
Es rechnet sich nicht, wenn …
- du wenige, immer gleiche Rechnungen schreibst
- du Kleinunternehmer nach §19 UStG bist – dich trifft die Ausstellungspflicht dauerhaft nicht
- du fast ausschließlich an Privatkunden fakturierst
- dein CRM oder dein Buchhaltungstool keine offene API hat
Wenn einer der unteren Punkte auf dich zutrifft, sagen wir dir das im Machbarkeits-Check – und verkaufen dir nichts.
Entwickelt und betrieben von MME-pro aus Villmar
E-Rechnung-CRM.de ist ein Dienst von MME-pro®, einer Agentur aus Villmar in Hessen. Wir bauen seit 2016 Software-Anbindungen für mittelständische Unternehmen und betreiben unser eigenes Rechnungswesen über genau die Schnittstelle, die wir hier anbieten.
Marcel Busse – Geschäftsführer & Lead-Entwickler, MME-pro®
Seit über zehn Jahren baut Marcel Busse Software-Anbindungen für mittelständische Unternehmen. Sein Schwerpunkt ist CRM-Integration und Rechnungsautomatisierung – er hat die hier beschriebene Schnittstelle entwickelt und betreibt sie täglich im Eigenbetrieb. Jede Machbarkeits-Anfrage beantwortet er persönlich.
ISO 27001 – zertifiziertes Sicherheitsmanagement · Hosting auf deutscher Server-Infrastruktur
Häufige Fragen.
Funktioniert die Schnittstelle mit Bitrix24 Cloud oder nur mit Self-Hosted?
Beide funktionieren. Wir nutzen in unserer eigenen Agentur die Cloud-Variante – die REST-API steht in beiden Varianten zur Verfügung.
Ich schreibe heute meine Rechnungen direkt aus Bitrix24. Ist das noch zulässig?
Das hängt an deinem Gesamtumsatz 2026. Lag er über 800.000 €, musst du ab dem 1. Januar 2027 inländische B2B-Rechnungen als strukturierte E-Rechnung ausstellen – eine PDF aus Bitrix24 reicht dann nicht mehr. Lag er darunter, kannst du 2027 noch sonstige Rechnungen nutzen (PDF nur mit Zustimmung des Empfängers), wenn sie bis zum 31.12.2027 übermittelt werden. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht für alle. Der saubere Weg ist die Anbindung an ein Buchhaltungstool, das XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt – genau das bauen wir. Hinweis: keine Steuer-/Rechtsberatung, im Zweifel den Steuerberater fragen.
Was, wenn ich nicht SevDesk, sondern lexoffice, DATEV oder Lexware nutze?
Ab welchem Rechnungsvolumen lohnt sich die Schnittstelle?
Faustregel: Wer monatlich mehr als 20 bis 30 Rechnungen schreibt oder mehr als eine Handvoll Abo-Kunden hat, holt die Investition meist innerhalb des ersten Jahres durch eingesparte Arbeitszeit wieder herein. Bei wenigen, immer gleichen Rechnungen ist eine Einzelfall-Prüfung sinnvoll – das klären wir im Erstgespräch.
Bekomme ich den Quellcode der Schnittstelle?
Was kostet eine CRM-Buchhaltungs-Schnittstelle?
Zwischen 6.500 € und 24.000 €, je nach Umfang. Ein Standardprojekt liegt typischerweise bei 9.800 €, die optionale Wartung bei 180 € im Monat. Den konkreten Preis nennen wir nach dem Erstgespräch – als Festpreis, nicht nach Aufwand.
Wer betreut die Schnittstelle nach dem Go-Live?
Was passiert, wenn mein CRM oder mein Buchhaltungstool die API ändert?
Kann ich auch EU-Kunden mit Reverse Charge sauber abbilden?
Ist die Schnittstelle ein Demo oder produktiv im Einsatz?
Reicht eine PDF-Rechnung ab 2027 noch aus?
Nein, sobald dich die Ausstellungspflicht trifft. Eine einfache PDF gilt dann nicht mehr als E-Rechnung. Gültig sind nur strukturierte Formate nach EN 16931 – XRechnung oder ZUGFeRD. Unter der 800.000-€-Grenze bleibt die PDF 2027 noch zulässig, aber nur mit Zustimmung des Empfängers.
XRechnung oder ZUGFeRD – welches Format brauche ich?
Beide erfüllen EN 16931 und sind im B2B-Geschäft gleichwertig. XRechnung ist ein reines XML-Format und im Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern verbreitet. ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML – praktisch, weil dein Kunde die Rechnung weiterhin ansehen kann wie bisher. Wir richten das Format ein, das deine Kunden verarbeiten können.
Kann ich das nicht mit Zapier oder Make bauen?
Für eine einfache Einmalrechnung ja. Sobald Abo-Folgerechnungen, Ratenzahlungen, Stornos mit Duplikatschutz, Reverse Charge oder die Rückführung des PDFs ins CRM dazukommen, stößt reine Datenfluss-Verkettung an ihre Grenzen – und die laufenden Task-Kosten steigen mit deinem Rechnungsvolumen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Bei einem Standardprojekt 6 bis 10 Wochen von der Anfrage bis zum Go-Live. Eine größere Migration aus einem Altsystem verlängert das um 2 bis 4 Wochen.
Ist die Entwicklung förderfähig?
Je nach Bundesland und laufendem Programm kann eine Digitalisierungs-Schnittstelle förderfähig sein. Wir prüfen die Programme im Erstgespräch und unterstützen bei der Antragstellung.
Wo liegen meine Daten?
Auf deutscher Server-Infrastruktur unter MME-pro®-Verwaltung, im Rahmen eines ISO-27001-zertifizierten Sicherheitsmanagements. Keine Verarbeitung über Drittanbieter-Middleware außerhalb der EU.
Abschluss · Machbarkeits-Check
Kostenlosen Machbarkeits-Check anfragen
Schick uns in vier Schritten dein Setup – welches CRM, welche Buchhaltung, wie viele Rechnungen im Monat, welche Sonderfälle. Du bekommst innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Einschätzung von Marcel Busse: ob eine Schnittstelle bei dir sinnvoll ist, was sie ungefähr kostet und wie lange sie dauert. Auch dann, wenn die Antwort lautet: lohnt sich bei dir nicht.
Lieber direkt sprechen? 06474 – 34 49 980 · kontakt@e-rechnung-crm.de
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Wir verbinden jedes CRM mit deiner Buchhaltung
Nutzen Sie ein anderes CRM-System?
HubSpot, Pipedrive or Plancraft